Samenwerkingsovereenkomstopstellen

Een samenwerkingsovereenkomst is een contract tussen twee of meer partijen die samen aan een project, doel of onderneming werken. Hierin leg je vast wie wat doet, hoe kosten en winst worden verdeeld, en wat er gebeurt als de samenwerking eindigt.

In een samenwerkingsovereenkomst staan het doel en de omvang van de samenwerking, de taakverdeling tussen partijen, en de verdeling van kosten en winst. Daarnaast bevat de overeenkomst afspraken over besluitvorming, de duur van de samenwerking en een exit-regeling voor als een partij wil stoppen.

Niet per se. Een vof is een specifieke rechtsvorm waarbij partners gezamenlijk naar buiten treden onder een gemeenschappelijke naam, met hoofdelijke aansprakelijkheid voor de schulden van de vof. Een samenwerkingsovereenkomst kan een vof intern regelen, maar kan ook een losser samenwerkingsverband vastleggen zonder dat er een vof ontstaat. Of er juridisch sprake is van een vof, hangt af van de feitelijke situatie — niet alleen van hoe je het contract noemt.

Nee, een samenwerkingsovereenkomst is niet wettelijk verplicht. Zonder deze overeenkomst val je terug op algemene regels van het contractenrecht — en die regelen niet de specifieke afspraken die jij en je samenwerkingspartner nodig hebben. Vrijwel elke structurele samenwerking is daarom gebaat bij een schriftelijke overeenkomst.

In de overeenkomst leg je vast hoe partijen onderling aansprakelijkheid verdelen, bijvoorbeeld via een vrijwaring voor schade veroorzaakt door één van de partijen. Let op: dit regelt alleen de interne verhouding — bij een vof gelden voor de aansprakelijkheid tegenover derden aparte, dwingende wettelijke regels.

Dat leg je vast in een exit-regeling: hoe wordt de bijdrage van de vertrekkende partij afgewikkeld, wat gebeurt er met lopende verplichtingen, en onder welke voorwaarden kan iemand vertrekken. Zonder deze afspraken ontstaat bij vertrek al snel discussie over wat eerlijk is.

Dat is vrij overeen te komen tussen partijen — gelijk verdeeld, naar rato van inbreng, of op basis van geleverde inspanning. Belangrijk is dat de verdeling expliciet wordt vastgelegd, zodat hier later geen discussie over ontstaat.

Een aandeelhoudersovereenkomst regelt de verhouding tussen aandeelhouders binnen één gezamenlijke BV. Een samenwerkingsovereenkomst is breder en losser: partijen blijven vaak zelfstandige ondernemingen die samenwerken aan een gedeeld doel, zonder gezamenlijke rechtspersoon. Richt je juist een gezamenlijke BV op? Dan is een aandeelhoudersovereenkomst het juiste document.

Een samenwerkingsovereenkomst opstellen kost bij ContractifAI €1.195 (Slim) of €1.695 (Sterk). Je weet dat bedrag vooraf, zonder uurtarief en zonder verrassingen achteraf — geen onzekerheid over wat de rekening uiteindelijk wordt.